在與銀行溝通業(yè)務(wù)時,不少客戶都會遇到撥打客服電話后長時間等待的情況。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的。
從客戶需求角度來看,隨著金融市場的不斷發(fā)展,銀行的業(yè)務(wù)種類日益繁多。如今,銀行不僅有傳統(tǒng)的存貸款業(yè)務(wù),還有信用卡、理財、保險、外匯等多種業(yè)務(wù)。不同的業(yè)務(wù)都可能讓客戶產(chǎn)生咨詢需求,這就導(dǎo)致了客服電話的進線量大幅增加。以一家大型商業(yè)銀行為例,在理財產(chǎn)品發(fā)售期間,客服電話進線量可能會比平時增長30% - 50%。而且,客戶群體廣泛,不同年齡、不同知識背景的客戶對業(yè)務(wù)的理解和需求也各不相同。一些老年客戶可能對電子銀行操作不太熟悉,需要客服人員進行詳細(xì)的指導(dǎo),這就增加了單個客戶的服務(wù)時長。
銀行客服人員的配置也是影響等待時間的重要因素。銀行在設(shè)置客服人員數(shù)量時,需要綜合考慮成本和服務(wù)質(zhì)量。增加客服人員意味著要投入更多的人力成本,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬等方面。因此,銀行會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)預(yù)測來安排客服人員數(shù)量。但實際情況中,業(yè)務(wù)量可能會出現(xiàn)波動,比如遇到突發(fā)的金融政策調(diào)整或者產(chǎn)品促銷活動,客戶咨詢量會突然上升,而客服人員數(shù)量無法及時跟上,就會導(dǎo)致客戶等待時間變長。
客服人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力也會影響服務(wù)效率。銀行的業(yè)務(wù)復(fù)雜且不斷更新,客服人員需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的業(yè)務(wù)知識。如果客服人員對業(yè)務(wù)不熟悉,在解答客戶問題時就會花費更多的時間,甚至可能需要向其他同事或上級請教,這也會導(dǎo)致客戶等待時間延長。
下面通過一個表格來對比不同情況下客服電話等待時間的差異:
情況 | 平均等待時間 |
---|---|
日常業(yè)務(wù)咨詢 | 3 - 5分鐘 |
理財產(chǎn)品發(fā)售期間 | 10 - 15分鐘 |
金融政策調(diào)整后 | 15 - 20分鐘 |
為了緩解客戶等待時間長的問題,銀行也采取了一些措施。例如,推出智能客服系統(tǒng),通過人工智能技術(shù)解答一些常見問題,分流部分客戶咨詢;優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高客服人員的工作效率;加強客服人員的培訓(xùn),提升他們的業(yè)務(wù)能力等。但由于各種因素的影響,客戶在撥打銀行客服電話時仍可能會遇到等待時間較長的情況。
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